Integrated Trading & Distribution

Home / Integrated Trading & Distribution

Integrated Trading & Distribution Management System (Trading & Distribution Software) adalah sebuah system yang di design khusus untuk perusahaan dagang (trading) yaitu sebuah salah satu bentuk usaha yang kegiatannya melakukan pembelian dan penjualan atas suatu barang tanpa melakukan perubahan atas barang tersebut.

Integrated Trading & Distribution Management System (Trading & Distribution Software) yang kami miliki adalah sistem yang terintegrasi / terhubung mulai dari pencatatan atas konsumen/ pembeli yang masuk, pembuatan Delivery Order / Surat Jalan dan kemudian berdasarkan data Surat Jalan tersebut akan dibuatkan tagihan / piutang secara otomatis. Berdasarkan data-data tersebut secara otomatis pada bagian akuntansi akan menerima data-data tersebut dalam bentuk jurnal.

Integrated Trading & Distribution Management System terdiri dari 8 (delapan) modul yang saling berhubungan satu dengan lainnya. Module-module tersebut antara lain :

Sales Order
Adalah sebuah modul yang berfungsi untuk mengelola seluruh informasi yang berkaitan dengan penjualan produk perusahaan. Pada modul ini, mengatur seluruh kegiatan yang berkaitan dengan permintaan barang dari konsumen sampai dengan barang tersebut diterima oleh konsumen.

A/R Management
Adalah module yang menampung semua informasi tentang penagihan kepada konsumen berdasarkan bukti pengiriman barang yang sudah ditandatangani oleh konsumen. Pada modul ini juga perhitungan COGS (Cost Good Sold) akan secara otomatis dilakukan. Module ini terintegrasi dengan modul Cash & Bank (CB) dan General Ledger Management untuk pencatatan jurnal sebagai dasar pembuatan laporan keuangan / Financial Statement.

Inventory Management
Adalah module yang menampung semua informasi tentang kondisi dari masing-masing barang yang ada di dalam gudang. Jumlah barang yang keluar dan jumlah barang yang masuk serta penyesuaian-penyesuaian barang yang ada di gudang. Module ini terintegrasi dengan Purchasing Management dan General Ledger Management untuk pencatatan jurnal sebagai dasar pembuatan laporan keuangan / Financial Statement.

Purchasing Management
Adalah module yang menampung semua informasi tentang pembelian barang dari masing-masing supplier baik pembelian secara kredit maupun pembelian secara tunai. Module ini terintegrasi dengan modul A/P untuk pembayaran atas pembelian secara kredit dan Inventory Management untuk pencatatan penambahan stok barang di gudang.

A/P Management
Adalah module yang menampung semua informasi tentang pembayaran hutang kepada masing-masing supplier/kreditor. Data-data yang ada dalam modul ini adalah data-data yang masuk ke dalam sistem ini berasal dari pembelian yang dilakukan pada modul Purchasing Management. Selain itu, Module ini juga terintegrasi dengan modul Cash & Bank (CB) dan General Ledger Management untuk pencatatan jurnal sebagai dasar pembuatan laporan keuangan / Financial Statement.

FIXED ASSETS Management
Adalah module yang mengatur seluruh Fixed Asset yang dimiliki oleh perusahaan. Dalam module ini terdapat informasi mulai dari penambahan, penyusutan hingga penjualan fixed asset. Module ini terintegrasi dengan General Ledger Management Management untuk pencatatan jurnal sebagai dasar pembuatan laporan keuangan / Financial Statement.

Cash & Bank Management
Adalah module yang mengatur seluruh teransaksi pengularan dan penerimaan baik dari bank maupun kas besar. Module ini terintegrasi dengan modul General Ledger Management untuk pencatatan jurnal sebagai dasar pembuatan laporan keuangan / Financial Statement.

G/L Management
Adalah akhir dari proses integrasi data-data transaksi dari module yang terkait yang isinya telah terbentuk sebagai akunting jurnal. Selain itu di module ini juga memproses data tersebut hingga menjadi laporan keuangan / Financial Statement Accounts.